Špecifikácia polygrafických výrobkov

Špecifikácia ako jednoznačný opis

Špecifikácia opisuje, čo sa má vyrobiť a v akom množstve. Musí umožniť kalkuláciu, technickú prípravu aj prevzatie. Slová „pekná farebná brožúra“ nestačia: prevádzka potrebuje rozmery, rozsah, papier, farebnosť, väzbu, úpravy a termín.

Rozlišujeme požiadavku zákazníka od výrobného riešenia. Zákazník môže žiadať odolný katalóg; výrobca navrhne materiál a dokončenie podľa použitia. Dohodnuté rozhodnutie sa zaznamená, aby ho jednotlivé pracoviská nemuseli hádať.

Formát, orientácia a rozsah

Čistý formát je rozmer hotového výrobku po oreze. A4 má 210 × 297 mm. Pri dohodnutej spadávke 3 mm na každej strane má dátová plocha so spadávkou 216 × 303 mm; nie je to automaticky veľkosť tlačového hárka. Orientácia určuje, ktorý rozmer je vodorovný.

List má dve strany. Počet strán a počet listov sa preto odlišujú. Pri viacstranovom výrobku uvádzame, či rozsah zahŕňa obálku. Zápis „16 strán vnútro + 4 strany obálka“ je jednoznačnejší než samotné „20 strán“. Väzba a skladanie môžu vyžadovať konkrétnu skladbu rozsahu.

Farebnosť a papier

Zápis 4/4 pri procesnej tlači obyčajne označuje štyri farby na oboch stranách, 1/0 jednu farbu na jednej strane a nepotlačenú druhú. Zápis nenahrádza určenie, ktoré farby sa používajú. Priama farba je samostatne pripravená tlačová farba; jej použitie sa uvedie osobitne.

Papier opisujeme druhom, gramážou a povrchom. Gramáž je plošná hmotnosť v g/m², nie hrúbka. Dva papiere rovnakej gramáže môžu mať odlišnú hrúbku a tuhosť. Pri knihe sa vnútro a obálka alebo poťah dosiek často špecifikujú samostatne.

Väzba, úpravy a dáta

Určujeme väzbu a podľa potreby rozmery chrbta. Laminovanie, lakovanie, razba, výsek, ryhovanie alebo perforácia majú vlastné plochy a výrobné nároky. „Lakovať obálku“ môže byť nejasné: treba dohodnúť stranu, typ a rozsah laku.

Dáta sa odovzdajú v dohodnutom formáte a verzii. Tlačiareň určí potrebné nastavenie, značky a podmienky farieb. Pri personalizácii sa opisuje aj zdroj údajov a kontrola priradenia. Termín zahŕňa schválenie, výrobu a dodanie.

Rozbor modelovej brožúry

Takýto opis rozlišuje vnútro a obálku, výsledný a dátový rozmer aj počet kusov. Desať balíkov po 50 kusov poskytne 500 brožúr. Pri zmene rozsahu alebo papiera sa znovu overí vhodnosť väzby a cena. Úplná špecifikácia predchádza reklamácii vzniknutej z rozdielnych očakávaní.

Zmena papiera mení viac než vzhľad

Ak klient zmení papier vnútorného bloku pri zachovaní počtu strán, môže sa zmeniť hrúbka bloku a chrbta. Rovnaká gramáž pritom nemusí znamenať rovnakú hrúbku. Obálka alebo doskový komplet sa preto nesmie bez overenia prevziať z pôvodnej verzie.

Pri väzbe V1 hrubšie listy ovplyvňujú skladanie a posun vnútorných strán. Pri lepenom bloku sa hodnotí aj povrch a spojenie. Pri povrchovej úprave zmena podkladu môže vyžadovať inú skúšku priľnavosti. Úplná špecifikácia zaznamená zmenu všade, kde má dôsledok.

Pri dodaní sa vopred určí, čo sa považuje za hotový kus a ako sa spočíta. Náklad 500 brožúr nie je 500 potlačených hárkov, ak je výrobok zostavený z viacerých častí. Balenie po 50 kusov umožní desať balíkov, ale nehovorí nič o potrebných materiáloch na výrobu. Počet výrobkov, listov, strán a tlačových plôch sa musí dôsledne odlišovať.

Príklad z praxe: Zápis „katalóg, farebný, 24 strán“ chýba rozmer, náklad, papier, zahrnutie obálky, väzba a výstup. Doplnenie týchto údajov umožní porovnať ponuky a pripraviť layout. Bez nich môže každý dodávateľ predpokladať iný výrobok.